浅议一卡通系统在图书馆中的应用实践
文章出处：http://www.ifyousmell.com 作者： 人气： 发表时间：2011年09月15日
图书馆一卡通项目建设是学校信息化建设的一部分。校园一卡通的实施，使全校师生可用一卡通在学校的饭堂、商店消费和机房上机、网书借还等，该卡还可以作为银行卡和广州的“羊城通”使用，非常方便。
1 图书馆一卡通的实现
1.1 一卡通的接入
由于全校都采用一卡通系统刷卡消费， 此一卡通服务器是由学校网络中心机房统一管理，图书馆主要是通过第三方软件与服务器通信。学校网络机房通过光纤直接拉到图书馆，然后通过光纤交换机和光纤转换器连接图书馆各终端，这些终端包括门禁系统、借还书系统、收费机和电子阅览室管理等。整个图书馆一卡通系统总体上由3个部分构成，分别是图书馆门禁子系统、图书馆图书借阅子系统和电子阅览室管理系统。图书馆一卡通管理的实施给我馆的图书借还、流通罚款、电子阅览室管理和文献资料的复印收费等带来了极大的便利。下面就其在图书馆的主要功能进行介绍。
1.2 门禁管理系统
一卡通在图书馆实施后，图书馆设有一个进口和一个出口，读者进馆需要刷卡才能进入，如果不是本校师生进馆，则需要经门口保安登记才能从出口进入图书馆，出图书馆不需要刷卡，只有图书防盗系统。这样一方面有效地提高了图书馆图书和设备的安全管理，同时方便了图书馆对读者的管理和了解，也可对每日读者的流量进行统计，系统会自动记录进馆的每一位读者的进馆时间和次数。
1.3 一卡通与图书馆管理系统的对接
一卡通系统建设由哈尔滨新衷新电子股份有限公司承担。一卡通公司首先与深圳ILAS公司谈好接口问题，在本馆实现过程中，在ILAS服务器端没有进行任何操作改动，主要改动是客户端的dll和bin文件夹，在ILAS II的客户端电脑安装一个第三方代理软件和一个USB接口类型的通用非接触式IC射频读卡器及其驱动程序，然后对第三方代理软件进行相应的参数设置即可使用。
一卡通系统和图书馆管理系统有效结合，使图书借还手续更加简便。原来每次借书首先要用条码阅读器读取读者证的条码信息，然后再读取图书的条码信息进行借还书。现在用一卡通代替了读者证，读者信息是通过读卡器读取，条码阅读器只需要读取书本的条码即可。当读者归还图书时，如果有过期欠费或在借出过程巾对书本造成一定程度损坏甚至是丢失的用户，按馆里所制定的条例在一卡通渎卡器上进行相应金额的罚款即可。
2 一卡通在电子阅览室的应用
电子阅览室管理软件包括服务器端、管理端和客户端。读者通过在电子阅览室门口的一卡通读卡器上进行刷卡登记以及身份验证，证实为合法用户后才能进入，然后按要求在计箅机上输人读者本人的一卡通账号和密码，进行正常的登录上机，使用完毕后正常下机，然后在一卡通读卡器上再次刷卡，进行扣费。
2.1 一卡通管理端的安装与管理
一卡通管理端的主要功能是管理机房所有客户机。一卡通的管理端主要有3个组件：一是管理端安装程序，主要功能是添加和删除机器号，可以远程关机、开机、抓屏等操作;二是第三方代理，主要功能是负责与一卡通服务通信;三是出入验证端程序，主要功能是学生上机的验证收费功能，学生来上机和下机时都要刷卡，首先是要先刷卡登记，然后可以选择电脑上机、下机，下机后通过刷卡确认扣费。
管理端数据库的安装与维护。在管理端安装前需要安装数据库SQL2000及其补丁程序，数据库主要是记录学生上机的详细情况， 此要注意做好数据库备份，否则系统一旦损坏造成数据丢欠，学生的上机记录很难企询，学生当天上机费用和时间将无法查询，造成很多麻烦， 此安装时建议把数据库与系统安装在不同的分区并做好备份。
2.2 一卡通的客户端安装
客户端的主要功能是与管理端通信。客户端安装非常简单，就一个安装程序，只要把安装程序拷贝到客户端，然后运行设置即可，主要设置参数有管理端lP地址、管理员密码;客户端程序需要在电子阅览室每台电脑上安装客户端，安装时可只安装好一台机，然后通过网络拷贝软件即可一次性全部装好。
2.3 一卡通的收费管理
客户端安装好后会生成一个登录界面和在桌面上生成一个下机图标，读者在电子阅览室入口处刷卡验证身份，到任意一台阅览机开启计算机，出现登录窗口，输人学生刚户名即学号和密码，登录后就进入Windows操作界面正常使用，学生下机时只要点击桌面上生成的下机图标即可正常下机。计费是从学生正常登录系统后开始计费，直到学生点击下机图标后就停止收费。扣费操作是学生刷卡时系统自动扣费的。
3 一卡通管理中存在的问题和建议
3.1 一卡通与图书馆管理系统
图书借还是由一卡通系统结合馆里所使州的图书管理系统ILASII来实现的。首先要解决的问题是一卡通顺利代替借书证的问题，要由图书馆技术人员来组织完成。图书馆要解决的问题是从借书证顺利过渡到使用一卡通进行借还书的问题，在组织实施过程中一定要做好ILAS数据库的备份，并尽可能减少对ILAS数据库的修改。由于一卡通的实现对服务器端读者记录库没有任何改动，只需要使原来的读者证号与一卡通的某个字段对应即可。由于我馆的读者证号也就是学生的学号，而一卡通上的编号信息字段刚好就是学生的学号信息，因此一卡通在与ILASII接口时采用编号字段作为借阅识别字段就可以。至于有些学生补办过读者证，只要把他们补办后的证号改同他们的学号就可以了。老师用一卡通借书问题也是把老师的原读者证号改为他们一卡通的编号就可以解决了。对于以后入学的新生，由于一卡通代替了读者证，因此不在需要办理读者证，但需要把新生渎者信息录入到ILASII中才可以借阅图书。读者信息的录入采用读者记录信息批导入ILAS系统的方法。在ILASII系统中，可通过“流通管理一读者事务一渎者定长数据接收”，就可以批导人读者信息。要导入的字段信息可根据各馆的实际需要设置。把所有学生信息按格式录人到Excel表巾，然后把这些数据通过Access数据库转换成定长本文导人ILAS中即可。
3.2 电子阅览室上机系统存在的问题及建议
阅览机关机和开机两种状态在上机系统管理端没有区分，智能区分是否有学生登录使用机子，不如网管老师那样人性化，这两种状态有明显的不同图标显示，这样就能很明显区分有哪些阅览机是开着没有学生使用的，有哪些阅览机是关机的，这样如果学生用得不多，而很多电脑是开机的，管理端没有办法监控，会造成电能的浪费。
学生不点击下机图标就一直存扣费，管理端显示的仍然是学生在上机，没有办法监控。这种情况在刚入学不久的新生中非常多见，有些老生有时也会忘记，造成不时有学生要求退费的问题。有时电脑在使用过程中死机，学生也无法下机，这时只有管理员才能帮助下机或者学生只有在重新启动计算机后再次登录才能再下机，这些情况造成的多收费是学生投诉的重点。
根据上面的问题提出的改进意见：一是要求公司增加对开机和不开机电脑在管理端通过不同图标显示进行区分;二是电脑关机时系统自动让读者下机.自动停止计费。
3.3 电子阅览室的多台阅览机和一卡通的管理
如果电子阅览室电脑数量在100 左右，划分一个网段就可以了。如果电脑数量较多，比如有200台或者更多电脑.从网络优化角度讲则需要划分为两个或者多个网段，这样才能抑制网络风暴，提高网络速度。我馆电子阅览室最初有电脑100台，都在一个网段内，网速还可以，用一卡通管理这100台电脑没有什么问题，网络打印机的使用也没有什么问题。由于学生到电子阅览室的人比较多，2009年电子阅览室扩建，电脑数量增加到200台，情况就完全改变了，网速变得非常慢，整个局域网也很容易中病毒。通过咨询相关网络技术人员，建议把整个局域网划分成2个或者更多的网段，这样不容易产生广播风暴，网络环境会整体好转。通过一卡通系统说明书和咨询其技术人员，了解一卡通系统支持多个网段的管理，存此基层上我们通过试验，在电子阅览室电脑较多时提出如下解决方案：
(1)1—100台电脑：一个网段，最简单的管理方式。
(2)100～200台电脑：划分2个网段。这种情况需要在管理端增加一个网卡，这样存管理端就有3个管理网卡，一个网卡用于第三方软件与服务器的通信，另外2个网卡分别用于与电子阅览室2个网段的连接通信，这2个网卡的lP地址则分别设置为2个网段客户端安装时访问的管理端的IP地址。这2个网段的电脑如果要共享一台打印记也是一样的，要在与打印机相连接的电脑主机上增加一个网卡，2个网卡的lP地址分别设置为与2个网段内的任一个IP地址即可。
(3)200台以上电脑：采朋2个或多个机房。如果电脑超过200台，需要划分的网段有3个或者更多的网段。由于现在的电脑主机不一定支持那么多网卡的管理，则需要分两个机房，用两套独立的一卡通管理系统进行管理，每个机房的管理方法与前面介绍的方法相同。
4 结语
总之，图书馆一卡通管理系统的建设提高了图书馆的信息化、数字化水平，强化了图书馆服务质量和管理水平，为读者提供了更加宽松、便利、高效的信息服务，也大大减轻了馆员的工作，使馆员将更多的精力用在提高对读者的服务上来。
参考文献
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[3] 工卓尔.“一卡通”在图书馆信息建设中的应用探讨[J].科技情报开发与经济，2006，1 6(5)：77—78.
第一作者简介：陈国刚，男，1975年9月生，2004年毕业于华南农业大学工程学院，馆员，广东女子职业技术学院图书馆，广东省广州市番禺区市莲路南浦段2号，511450.
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