校园一卡通在开放式机房中实现无人化管理
文章出处：http://www.ifyousmell.com 作者：邢桂耕，臧源 人气： 发表时间：2011年11月06日
当今社会已经进入信息时代，操作计算机作为一项基本技能与我们的生活、工作息息相关，不能熟练地使用计算机很难在社会上立足。大多数学校的机房主要用于课堂教学，即便学生有独立操作的时间也是在完成任课教师安排的既定任务。
使得学生们的主观能动性和知识面都受到很大的限制，往往是老师布置的内容会做，而实际遇到问题却无计可施。解决上述问题需要引入开放式机房的概念。即学生在机房闲置时．可随时自主上机．按上机时间付费。然而，自主上机机时的统计和费用的收取．在实际运作中消耗了工作人员大量的时间和精力。为提高机房管理效率．降低工作强度．采用机房管理系统势在必行。
我院在现有一卡通系统的基础上设计并开发一套机房管理系统，借助一卡通中的学生及班级信息可方便的开发并应用机房排课功能．并且利用校园卡中的电子钱包特性 将解决机房开放收费管理的问题打下基础。
1、网络拓扑结构
我院机房管理系统依托现有校园网和一卡通专网实现，采用服务器／客户机(C／S)模式，全校统一设置机房管理数据库服务器，各分校区或单位部门设置各自管理端和打卡端并通过一卡通专网与服务器连接。其中，各区域管理机负责管理、监控本区域的终端电脑，查看相关信息。网络拓扑图如下：
服务器：服务器端安装Windows Nt和SQL Sever7 0数据库用于存储和备份各种重要数据和记录。
管理工作站：完成发卡、购买机时、安排机房、机房状态监控统计查询等功能。
打卡工作站：完成上下机验卡功能。
2、功能实现
我院机房管理系统以智能卡(1c卡)为载体 依托现有校园网络，建立了以机房管理为主，上机计费、动态监控为辅的管理模式实现了对机房的日常上机教学、业余开放计费、财务设备、网络资源以及上机行为的动态监控。实现了数据库与ic卡技术的无缝结合，使系统具有高度的保密性和安全性。
系统主要包括有：上机管理、排课管理 帐务管理、设备管理、查询统计、系统功能、远程监控、机房终端、收费设置、用户管理、其他收费等子系统。
2．1日常机房教学管理
主要包括机房课表的录入以及上课学生的控制及监控。首先，在学生信息管理模块添加系、专业和班级信息。该模块又分为系名称维护、专业名称维护和班级名称维护三个子模块。这三个子模块之间是完全包含于的关系 即专业是哪个系的专业，班级是哪个系哪个专业的班级：用户资料维护模块则是在系专班模块设置好的基础上添加学生资料到数据库中。其次，利用课表管理设置上课周次及节次并维护所开课程信息。最后，根据教务处送来的机房课表录入系统。即进行周次、节次等上课时间、上机地点与课程、班级的关联，形成机房课表存在数据库中，系统会依据当前间及排定的课表对上机学生进行判断，只允许当前有课的学生登陆系统，其他人员则无法登陆，从而实现了机房无人化管理。
此外，通过本系统还可以实现上课情况的实时监控，查看正上机人数，空闲机器数以及机房资源利用等，实现上课考勤的记录和查询。
2．2课余机房开放管理
开放之初，机房管理员须在系统部署后建立机房电脑设备登记，并且进行收费设置。开放后，学生在机房卡读写器上打卡注册时，打卡端屏幕会提示空闲计算机编号及位置信息：而后，学生可任选一台微机开机输入卡号和密码后即可开始使用同时启动定时系统。定时系统负责按照事先设定好的费率自动从学生的账号及卡内扣减金额，如果发现金额不足时会预先提示存款，一但卡内金额不足，系统会自动锁定机器，不再允许继续操作。
学生完成上机后选择注销程序退出或直接关机退出。在离开机房时回到打卡端进行刷卡，完成整个上机的过程。
由于系统的计费方式是打卡下机计费，所以如果学生下机没有打卡也没有关闭机器，上机就会一直计费直到打卡下机为止。为了避免这种情况的发生，该子模块中的集体强制打卡功能可以查询到当前未打卡下机的学生情况，并批量将这些卡强制打卡退出(是无卡操作)。这样，就解决了一直计费的问题。而且遇到机房停电等特殊情况也可以利用该功能使得学生正常下机，具体工作流程图如下：
2．3报表管理
系统提供了对各个机房Et常上机收费的财务报表以及相关费用的帐务管理，可统计显示各机房上机情况(上机人数，剩余机位)的机房统计功能，以及查询上课安排，机房情况以及个人上课／上机情况等信息的信息查询功能。
3、技术特点
(1)安全级别高，客户端登记注册程序采用Window 系统底层登录的模式，在这样的模式下，学生没有绕过系统进行逃费的可能。
(2)管理功能强大。采用部门授权的灵活管理方式，机房管理人员和学校财务人员可以各自使用属于自己管辖的部分功能，作到责任分明；也可以由机房人员统一管理。各个功能模块可以自由组合授权给相应部门或人员来使用。并且可根据学校的实际情况．自定义上机课程表，灵活安排机房，并进行查询、修改机房安排信息。机房对外开放时可提供按用户身份．机房、上机时间段来进行上机费率设置。
(3)提供机房运行状态监控功能 可以捕捉 锁定、解锁学生机，也可以实现远程强制退出和关机等功能。通过校园一卡通机房管理系统的实施和使用，提高了上课机房的管理效率，减少了人为管理上课机房的成本，方便并准确的记录了上机课的考勤．省略了人为记录考勤的工作量，提高了教学水平和质量。此外开放机房可在无人监管的情况下．实现学生自助上下机。提高了机房的利用率，实现24小时不问断开放。降低了机房管理工作的复杂度．提高了管理人员的工作效率。
