一卡通在高校管理中的应用研究

文章出处：http://www.ifyousmell.com 作者：李 迎   人气： 发表时间：2011年11月19日

    管理规范是高校的基本要求，而规章制度完善和考核合理与公正是规范管理的基础。考勤机作为一种准确考核员工的出勤状态，为合理进行奖惩提供直接依据的工具，在高校中有着广泛的使用。
 
    由于高校连年扩招，教师队伍、行政人员和后勤人员也在迅速膨胀扩大。另外，各高校还在不断地扩建校园，与其他高校合并等原因，使高校考勤越来越难。传统的考勤打卡机，一般只有记录员工上下班时间的功能，不能自动统计员工的出勤状态，员工月末的出勤统计还需要手工完成。传统的考勤机提供了自动记录和统计的功能．但是。受限于网络的连接功能，多台考勤机的数据不能立即统一起来．考勤数据和统计数据需要花费大量的时间和人力去统计和分析。而且，目前市面上所有的考勤系统，无论是硬件考勤系统还是软件考勤系统，其在使用过程中均需要花费大量的时间去管理和维护。
 
    随着信息时代的到来．计算机在各行各业都得到越来越广泛的应用，各行各业也同样面临着信息时代的巨大挑战。如何利用先进的信息技术管理的计算机化、网络化和数据库化，提高工作效率在各单位面前的一个非常迫切的问题。
 
    IC卡考勤机是一种以IC卡为媒介实现高校日常考勤业务的硬件设备，它既可以与计算机连接使用． 又可以脱机使用依据不同机种的功能而定。
 
    一卡通是一种以IC卡为信息媒介，结合计算机技术、嵌入式技术、网络技术在高校管理系统内实现多种应用于一体的，当今社会非常流行的信息系统。
 
    针对目前考勤系统的一些不足．基于局域网的考勤系统，采用非接触式IC卡进行考勤记录，并配合基于SQL数据库的分析、统计软件，开发出一种全新的网络考勤管理系统是我们的最终目标。智能门禁考勤系统由主机(门禁控制器)、读卡器(信息采集)和电子门锁组成(联网时外加电脑和通讯转换器)，读卡方式一般为非接触读方式，持卡人只需将卡在读卡器附近快速晃动一次．读卡器即能感应到卡并将卡中的信息(卡号)发送到主机，主机进行检查卡的合法性，然后决定是否开门。整个过程只要在有效的刷卡范围内均可实现门禁管理功能。读卡器安装门边墙内外，而不影响其工作。感应卡为只读属性，不易复制，安全可靠、寿命长，并可通过通信转换器与电脑进行实时监控(可由电脑发指令开／关所有门，并实时查看所有门的状态)、数据处理、查询、报表输出等
 
    考勤系统既是一卡通系统中的一个子系统．又可以作为一个独应用，具有非常宽广的应用范围。一卡通系统是以1C卡作为信息载体，将高校员工的证件管理、档案管理、考勤管理、消费管理、门能综合到一张卡上，方便员工在高校内工作、学习、出入和消费等，对于提高高校的管理效率．实现管理的现代化、正规化，具有意义。对于各种院校，实行一卡通系统，意义更加深远。
 
    本系统的最终用户为各高校的人力资源管理人员、统中卡管理中心的人员及系统维护人员。考虑到各单位、部门之间工作人算机的熟悉成度、教育水平的不同，本系统应力争做到：功能作简洁、明了；易于维护；同时，为了保证系统的生存周期，最大限度地满足需求的变更 下面的示意图说明了本系统的各组成系统，以及各子系统之间的相互关系。

    (一)C／S应用程序框架
 
    在考勤系统中，C／S框架是整个系统的基础和核心，它用来构建考勤系统的各个应用层面．并实现系统的一些基础应用，如用户和权限管理、数据库管理、日志管理等。考虑到开发周期和考勤系统与一卡通系统的融合，现提出两种解决方案：开发一个完备的C／S框架．功能更加完善．可以为C／S结构的应用程序提供基础性的通用功能。
 
    1．用户管理
    实现用户的增加、修改、删除等操作。
    2．角色管理
    实现角色的增加、修改、删除等操作，并能够为不同的角色分配不同的系统功能
    3．数据库管理
    只实现数据库的连接，备份和恢复采用SQL Server提供的工具。
    4．日志管理
    提供系统的使用者登录和退出本系统的信息。
 
    (二)C／S应用程序框架包含的功能模块
 
    1．高校基本信息模块在基本信息中，可以设置用于本考勤系统得以正常运转的一些基本信息，下面对本模块中包含的信息进行说明。
    (1)人员信息：实现对人员的添加、删除、修改等人员基本信息的操作
    (2)部门信息：实现对部门的添加、删除、修改等部门基本信息的操作，支持多级部门。
    (3)考勤设定：实现对考勤规则、时间等的设定
    (4)帜别设定：对假别、节日和公休目进行设定。
 
    2．高校IC卡的管理模块
    (1)IC卡初始化：对卡片进行初始化操作(对不同类型的卡片，该功能可选)。
    (2)发IC卡：调用人员列表，写卡，记录发卡情况。
    (3)换IC卡：卡片因损毁、数据丢失等原因导致无法考勤的情况下向员工换卡，主要功能是发新卡、收回旧卡，记录换卡情况。
    (4)退卡：对离职人员或因其它原因不考勤的员工收回卡片。
    (5)黑名单：主要对黑名单进行管理，在考勤系统中如果出现卡丢失，可以通过发卡解决，单考虑到以后与一卡通系统的融合，增加挂失、解挂及作废功能模块。
 
    3．高校考勤管理模块
    (1)缺省班次：设置缺省的班次(针对倒班)。
    (2)排班管理：对人员进行排班(针对倒班)。
    (3)请假登记：对各种类型的请假进行登记。
    (4)出差登iE：对出差人员进行登记。
    (5)设不打卡日：设置不打卡日期。
    (6)异常处理：对由于设备故障等其它原因造成的无法打卡的情况进行处理。
    (7)考勤日结：对每天的考勤情况进行统计。
    (8)考勤月结：对每月的考勤情况进行统计。
 
    4．高校考勤点管理模块
    (1)信息维护：用于维护考勤点的基本信息。
    (2)信息下传：主要是指把人员信息下发到考勤点的考勤系统中。
    (3)信息上传：是指把考勤点的相关人员的考勤信息上传到服务器上。
 
    5．高校查询统计
    (1)个人明细表：根据时间段查询出个人出勤情况的明细。
    (2)个人统计表：根据时间段查询出个人出勤情况的统计报表。
    (3)部门明细表：根据时间段查询出部门出勤情况的明细。
    (4)部门汇总表：根据时间段查询出部门出勤情况的统计报表。
 
    四 高校一卡通系统与传统考勤系统相比，除了使用方便、功能完善、省特点外，还具有以下优点。
    (一)IC卡稳定可靠，使用时无接触，不存在磨损，使用IC卡不怕潮湿、粉尘、油污，不怕电场、磁场干扰。
    (二)IC卡使用时不必跟机器接触，考勤速度快，可以将信息通过无线信号传NIc卡上。
    (三)IC卡丢失可以立即挂失，立即补发新卡，不影响考失任何考勤数据。
    (四)网络考勤机可以单机使用，也可以联网使用，联网的规模不受任何限制。
    (五)同一系统，可以有多个考勤机，员工可以在不同的考勤机上刷卡
    (六)员工在系统巾任何一台考勤机上刷卡，在管理员和领算机上可以马上弹出该员工的照片、部门、是否迟。
    (七)系统可以在任意时刻显示目前已到员工、迟到员工等信息。
    (八)可以设置多个考勤时间．而且考勤参数可以针对每一设置。
    (九)可以管理和查询员工的信息，可以自动生成考勤工资按公司、部门、个人进行考勤统计、分析、报表，供员工分析迟到的主要原因，分析迟到的人员分布，通过加强管理和改善员工的交通状况参考
    (十)无钥匙开门。由于实现门禁，无卡人员将被挡在外部，前来办事人员可通过门前电话与相关部门沟通，由相关部门开门。 

    五 高校一卡通系统对各种需要控制的场所的管理带来了极大的便利，不仅控制了非法人员的侵入，而且对合法人员的行为时间进行了记录，提高了安全管理的层次。该系统包括硬件考勤机(门禁控制器)和考勤处理软件两部分。软件采用C／S结构，基于SQL数据库，集考勤管理和员工信息管理、员工工资管理于一体，可以对每一个员工制定考勤参数和核算参数，可以使高校轻松实现弹性工作制。软件提供分析、统计、核算、查询、报表等完备功能。系统将支持与人事管理系统的信息传递，同时可以方便地与一卡通系统进行无缝连接。