中山大学建校园一卡通系统的实施和管理经验
文章出处:http://www.ifyousmell.com 作者:郑琦 人气: 发表时间:2008年01月21日
关键词:校园卡;一卡通;实施管理
中山大学校园卡系统作为数字化校园系统的重要组成部分,按照学校的规划,该系统定位为学校人员管理和财务管理的信息化桥梁,数字化生活的媒介。根据学校发展的需要和数字化校园系统建设过程的需要,校园卡系统又不可避免的成为数字化校园建设的先行军,中山大学从2000年开始在珠海校区建设试运行系统,2002年开始重新建设适用于多校区的新一代校园卡系统,并与2004年完成校园卡在全校四个校区的全面覆盖,实现真正的校园一卡通,2005年至2006年,校园卡系统与投入运行的数字化校园的相关子系统逐步进行了数据对接,力争达到数字化校园提出的“五个统一”(统一数据库,统一标准、统一开发平台、统一用户管理、统一门户)目标。
指导思想和建设模式
指导思想
在校园卡系统建设之初,当时兼任校园卡系统工作主办单位财务与国资管理处处长的喻世友校长助理(现任中山大学副校长)即高瞻远瞩的提出了“三级平台”的概念,要求校园卡系统要提供三个级次的平台:
第一级平台是学校金融管理和应用的平台,学校财务主管部门可以在这一级平台上部署财务管理方面的应用,例如通过校园一卡通系统中的金融储蓄卡功能,完成工资代发、学费代扣、差旅费报销等金融应用;
第二级平台是为学校级的证件和电子钱包应用提供平台,将学校的各类证件、电子证件、小额消费统一到校园卡系统上来,提升学校管理水平,方便师生教学学习生活;
第三级平台是为校内各部门、院系提供校园卡应用平台,在系统中提供各类接口,方便学校的二级单位开发更多的校园卡应用。
除此以外,校领导还提出了合作共赢、保持活力的思想,学校在与银行或者企业的合作过程中发现,不能只给合作伙伴远期效益,还要让合作伙伴看到当前的实际收益,以保持合作伙伴继续投入和日常支出的活力。因此,学校在合同中给与银行收取手续费、经营钱包卡(不具有证件功能的校园卡)等收益权,确保系统正常运行,并且实现合作双赢。
系统建设模式
中山大学的校领导在珠海校区试运行系统建设初期即提出了银行投资、共同建设的建设模式,这也成为以后国内各高校建设校园一卡通的重要模式之一。中山大学作为国内著名大学,各大银行争先恐后要求与学校合作建设校园一卡通系统,最后学校决定采取校银合作建设模式,由银行捆绑集成商提出整体解决方案,并要求银行不仅要负责建设,还要负责电子钱包部分的运营,这样学校既节省了财力,还节省了人力,学校、银行、企业各自承担自己擅长的内容,实现最优组合。
前期准备工作
系统实施组织