基于校园一卡通平台的高校财务管理流程重组分析

文章出处：http://www.ifyousmell.com 作者：冉洁 丁慧平 张骏温 人气： 发表时间：2008年04月07日

我国高等教育事业的蓬勃发展对高校的管理水平提出了更高的要求，高校财务管理作为高校管理的核心部分，必须适应时代变化的要求。如何做好网络环境下的高校财务信息管理，也是大家当前关心的热点之一。但目前绝大多数高校的财务管理存在以下困扰：

(1)信息孤岛的存在。近年来，高校各管理部门陆续建立了各自的管理信息系统，以便实现办公自动化和加强各自的业务管理。财务管理作为一项重要业务，其数据来源于各个不同的职能部门。涉及高校业务中的方方面面。然而。由于高校各职能部门的应用系统功能不同、建立的时间不同。导致系统设置、数据格式和软件使用都有很大差异。因此部门之间数据只能通过纸质介质或优盘传送，这样就无法避免信息孤岛的存在。造成了财务所需的原始信息更新不同步，数据录入重复。信息难以共享等诸多问题。

(2)传统的高校财务工作组织模式不适应信息化要求。传统的高校财务工作组织模式是以功能活动来划分的层级组织模式，包括资金管理、财务控制、预算与费用、账务、会计、内部稽核等。这种模式下，每个部门的组织结构是纵深型的。每个工作人员只对自己的上级负责。每个管理者只能在自己负责的业务层面上解决问题。这样的模式缺乏全局考虑，而且信息通过层层传输，失真和损失的可能性很大。

对于上述存在的问题。本文设想借助高校“一卡通”平台和业务流程再造的基本思想，来重构高校的财务管理流程，实现高校财务信息资源的整合，从而克服上述问题，改善财务部门的管理职能和管理效率。

1 业务流程再造(BPR)理论

BPR （Business Process Reengineering ）即企业流程再造，也称企业流程重组，由美国麻省理工学院哈默博士于1990年提出。BPR是指对关键流程中的活动和信息流进行重新审视和设计。从而达到简化流程、降低成本、提高质量和增加柔性的目的。流程再造的理论就是要彻底打破劳动分工的约束。跨越职能部门的条条框框，以流程为核心重建企业的运行机制和组织结构。将传统组织中的纵向职能控制转变为流程中各项活动的横向协调。目前国外许多学者对BPR在工业企业领域应用的讨论产生了很大的反响．国外一些学者开始就BPR在教育行业的应用进行探讨。目前国内对BPR在高校应用的讨论还比较少，只在图 书期刊管理、医院管理方面有所讨论，本文试图从业务层面对高校与财务有关的业务进行设计。

2 利用一卡通平台来整合高校财务信息管理

校园一卡通是集学校综合管理和金融服务为一体的多功能复合卡应用系统。本文从高校各部门的功能