“校园一卡通系统”对高校财务治理的影响
文章出处:http://www.ifyousmell.com 作者:佚名 人气: 发表时间:2009年04月22日
随着信息技术的发展与推广,高等学校的治理模式正在朝信息化方向改革,以校园网络技术和IC卡技术为平台的高科技产品———校园一卡通在高校的建设逐步得到重视。校园一卡通的电子钱包功能使其与高校财务治理直接相关联。本文着重分析了校园一卡通对高校财务治理的影响,使高校财务治理一体化、信息化系统逐步得到完善。
在当今科学技术快速发展的时代,财务技术决定财务服务。治理与创新就是基于技术和技术创新而言的,高校财务治理水平的提高实际上是利用技术和人的聪明来创造方便、快捷的财会服务,在提供所需信息的同时,计划和监控资金的有效使用,以促进高校各项事业的发展。关于实施校园一卡通工程,采用先进的治理手段,国内外已有先例值得借鉴。
一、美、英、中三国有关高校实施校园一卡通的概况
美国Florida大学于1996年夏天首先推出校园智能卡,同时也是首所通过校园卡为学生发放奖贷学金、助学金的学校,该卡可用于查阅资料、购买图书、在娱乐厅、洗衣房、游泳池、快餐厅等收费场所消费,信息反馈显示,不仅教职工和学生对新卡的功能非常满足,而且明显提高了治理效率。英国各院校也对“一卡通”表现出浓厚的爱好,并积极筹备实施。ThamesValley大学于1997年9月最先实施,Exeter大学和York大学在Modex公司的技术支持下,开始试运行“一卡通系统”。这时的校园卡被赋予新的内涵,卡上包含学生的姓名、照片、学号,可用作图书证、门禁检验、选举卡、消费卡。持Modex卡的学生家长还可通过电话为其子女的卡上加款。随着校园卡功能全球化、社会化,未来的校园卡不再随着学生生涯的结束被注销,而将伴随使用者一生,其内涵与外延的拓展更是意义深远。
在我国,随着科学技术的发展与推广,“一卡通”也开始在许多领域得到应用,尤其在高校,校园一卡通的建设逐步得到重视。目前,北京大学、中国科技大学、首都师范大学、北京第二外国语大学、北京广播大学、上海交通大学、湖南湘潭大学等高校近年来均已推出特色各异的“一卡通”。中山大学于2002年9月在中山大学本部推出“牡丹———中山大学联名卡”为学生省却了许多麻烦,其功能从银行、邮局到自助转账圈存和财务结算;从餐厅、超市、小卖部到上机上网、图书借阅和医院就诊;从通道、门禁出入到宿舍考勤和保安巡逻,共涉及12个分系统,是目前国内“一卡通”应用项目最多的系统。
二、校园一卡通系统的技术特点与功能
目前IC卡应用系统的日渐成熟为校园一卡通系统的建立提供了技术保障,校园内实现一卡通治理已成为校园治理发展的必然趋势。然而,由于技术更新速度加快,市场上存在着多种规格与技术的治理卡。学校内各部门根据自己的需求,分别建立本系统的治理卡应用系统,由于其采取的技术与规格不统一,造成了各种校园卡应用系统无法兼容的问题,为学校的统一治理带来了很大困难。为此需要从系统的角度对校园一卡通进行整体设计。
校园一卡通信息治理系统是针对各类学校的综合治理而设计开发的。该系统综合先进的IC卡技术及网络通讯技术,使一卡通治理得以实现,从而满足学校不同治理层次的需求,解决各种规格治理卡的兼容问题。
校园IC卡一卡通信息治理系统的特点是利用高科技产品———非接触式IC卡作为载体,结合电子技术、非接触IC卡技术、单片机技术、计算机网络技术及数据库技术等诸多高新科技,在校园网中起着通行桥梁的作用,通过与其它各个治理系统模块的信息连接,将整个校园网有机、高效地带动起来,使得校园各个方面的工作因IC卡的高效、简便而更加顺利。
校园IC卡治理系统的基本职能包括身份验证、代币和信息管道等,各个职能的实现建立在办公自动化和校园治理系统、图书馆治理系统、学籍注册治理系统、财务治理系统等的基础之上。IC卡的身份验证职能建立在教师、学生档案的基础上;代币职能建立在财务治理及其相关系统的基础上;信息治理的职能建立在校园治理系统、图书馆治理系统、教务系统、物资治理系统的基础上。由上述各个系统提供基础数据和内容,然后形成对某个人的全方位综合信息的了解。根据一般高校的特点,校园卡设计为人像证卡、条码卡、IC卡“三合一”的组合卡,卡基材料选用PVC材料,美观、大方、耐用。该校园卡可代替学校目前使用的学生证、工作证、身份证、借书证、医疗证、会员证、餐卡、存折、体育设施使用卡、计算机房上机卡、信道出入证件等,教师、学生只要带一张卡即可在校内食堂、娱乐厅、洗浴中心、洗衣房、游泳池、商店等收费场所消费,可去图书馆查阅资料、借阅书籍,可去机房上机,去校医院看病,去复印室复印资料,去总务处领用财物等,从根本上实现“一卡在手,走遍校园”的设想。同时,校园IC卡还可带动校内各单位、各部门的电脑化治理,通过校园信息网,逐步将各处的电脑联成一个比较大的数据网,实现全校各类数据的统一性和规范性,从而提高学校的现代化治理水平和学生学习的积极性、主动性。